Mô tả việc làm
CTY TNHH Kingsmen Việt Nam – Hà Nội
Job group: Administrative/Clerical, Entry level, Interpreter/Translator
Title: Thư Ký Dự Án
Type: full-time
BENEFITS
-competitive salary
-yearly health check
-24 Hrs insurance
DESCRIPTION
*** Hình thức tuyển dụng: Toàn thời gian cố định
*** Số lương cần tuyển: 2
-Soạn thảo, chỉnh sửa, photo, in ấn, trình ký các văn bản, hồ sơ, bản vẽ.
-Thư ký các cuộc họp với đối tác, nội bộ dự án, ghi biên bản họp.
-Quản lý các công việc liên quan đến hồ sơ dự án. Lập và theo dõi các hợp đồng dự án, hợp đồng thầu, hợp đồng tư vấn thiết kế, thi công và các hồ sơ phát sinh liên quan đến triển khai dự án.
-Kiểm tra hồ sơ, văn bản trước khi trình Ban lãnh đạo ký.
-Thư ký dự án, ghi biên bản các cuộc họp.
-Hổ trợ ngôn ngữ trong quá trình thực hiện dự án.
-Kiểm tra, theo dõi và đối chiếu danh sách vật tư đã cung cấp đối với biên bản nghiệm thu đã ký với chủ đầu tư/nhà thầu chính.
-Theo dõi tiến độ công trình, thanh toán, quyết toán hồ sơ công trình.
-Đôn đốc, nhắc nhở bộ phận giám sát thực hiện đúng quy trình nghiệm thu, đảm bảo công tác nghiệm thu đúng tiến độ theo hợp đồng.
-Theo dõi tiến độ công trình, thanh toán, quyết toán hồ sơ công trình (vật tư, nhân công,…) giải quyết các thủ tục phát sinh đối với các nhà cung cấp vật tư công trình.
-Lập hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ thanh toán, hồ sơ hoàn công, bàn giao.
-Tạo và duy trì mối quan hệ tốt với toàn bộ nhóm dự án.
-Thực hiện công việc phát sinh, đột xuất theo yêu cầu của cấp trên.
REQUIREMENTS
-Ưu tiên 1 năm kinh nghiệm quản lý hồ sơ dự án. Nếu không có kinh nghiệm sẽ được đào tạo.
-Giao tiếp tiếng Anh tốt (bắt buộc).
-Thành thạo vi tính văn phòng, MS office.
-Siêng năng, nhanh nhẹn, có tinh thần trách nhiệm, ham học hỏi và giao tiếp tốt.
Work location: Hà Nội
Expire date: 23:59:00 ngày 29/12/2019
TAGS Thư Ký Dự Án, CTY TNHH Kingsmen Việt Nam, Administrative/Clerical, Entry level, Interpreter/Translator